(接上期)
四、对员工碎片时间有效集成管理,挖掘碎片时间的人力资源价值创造能量,激励员工利用碎片时间参与企业微创新与持续改善。
所谓碎片化,英文为F r a g m e n t a t i o n ,意指完整的东西破成诸多零块。
在互联网时代,一方面工作时间越来越被碎片化,员工的工作时间被电话、短信、邮件、博客、 Q Q、微慱、微信、会议打断成了碎片,员工难以在碎片化时间完成系统的工作并保持连续和整体化的思考,造成员工工作精力不集中,各种时间碎片的打扰,使许多员工工作思路与工作任务进程被打断,最终完不成既定的工作计划与任务,从而影响和降低工作效率。
另一方面,工作生活中存在的各种零碎时间,短则一分钟,多则半小时间,集约起来就是大块时间,是员工工作生活时间的重要组成部分,是组织中每个人都拥有的宝贵资源,善加应用就能产生巨大的人力资源价值创造能量,否则就成为人力资源的巨大浪费。
互联网时代,碎片时间的人力资源价值挖掘与利用不仅必要而且成为可能。碎片时间大量涌现与存在,碎片时间的利用价值被忽视,员工利用碎片时间进行价值创造活动,使碎片时间的集成与整合管理的价值日益显现并成为可能,如在碎片时间员工通过移动社交网了解公司经营状况,同事与好友状况,公司企业文化要求,利用碎片时间学习培训,在碎片时间参与企业微创新,组织员工在碎片时间共同研讨某一经营管理问题,共同协作完成大块的工作,将大块工作任务分解为利用碎片时间可完成的工作等等
五、建立全面认可激励体系,激发员工内在的价值创造潜能,全面提升人力资源价值创造能量
员工的内在潜能激发与有效激励,是人力资源效能提升的动力源泉。随着新生代员工日益成为人力资源主体,传统的薪酬激励方式难以满足员工的期望要求,难以激发员工的内在潜能及价值创造能量。如激励手段太过单一,激励过程缺乏员工的互动参与,绩效考核滞后导致激励不及时、激励失效以及无法吸引、保留人才等。建立全面认可激励体系,是解决这些问题和困惑的有效途径。
认可(Recognition)激励是指全面、及时承认员工对组织的价值贡献及工作努力,并及时对员工的努力与贡献给予特别关注、认可或奖赏。从而激励员工开发潜能、创造高绩效。如某位员工或某些员工群体有意愿承担并完成了某项工作,即可获得相应的工作认可积分,鼓励员工发挥所长,主动承担任务;员工为客户提供了满意的服务,客户可以通过即时服务认可体系给予员工正向评价(如服务满意度),员工可以获得服务认可积分;员工在组织中为他人或同事提供了支持、帮助和协作,即可获得合作认可与同事由衷的鼓励;员工为企业做出了突出贡献,即可获得突出贡献认可;员工为企业的管理改进提供合理化建议,即可获得管理改进认可;员工为企业推荐了人才,即可获得人才举荐认可;员工持续为企业提供服务,可获得周年认可;员工生日,可获得来自顾客与同事真诚的祝福;员工参加培训,技能与绩效得到提升时,可得到相应的员工成长认可积分。企业可以通过单项积分排名与总积分排名形成标杆,并给与员工相应的精神鼓励和物质鼓励,从而引导和激励员工努力工作,持续为企业做出贡献。它具有以下三个特点:
1)认可激励往往是以表扬、认同为主,无论是正式的还是非正式的,与传统的货币形式激励不同。
2)认可激励是一种能从心底感动员工的激励,能够满足员工的成就感和自豪感。在员工看来,公众性或组织形式的认可可以留给别人一个能持续一段时间的印象与感觉。一个礼物或纪念品可以是一个象征:使一个成功的印象得以扩展。比如领导送给员工卡片,真诚地说一些感谢的话,会令员工非常激动,印象深刻,产生自豪感。
3)认可激励是及时的、灵活的,每时每刻都可以发生的激励,能够对员工贡献做出快速积极的反馈。货币薪酬的激励有一定的滞后性,及时反馈对员工的激励更加有效。从操作层面上来看,就要求领导善于激励,要随时随地表扬优秀的员工。
认可激励可给组织带来良好的组织氛围,更高的绩效产出,促进员工客户化,提高员工对组织的满意度,为员工提供优秀的企业社交网络平台。在人力资源管理方面,体现在对员工激励无时不在,薪酬激励措施的多元化,弹性薪酬与自助薪酬,激励长期化,促进员工自我管理。在企业文化方面,认可激励给企业带来更多的协作、关爱和共享精神,维护员工工作与生活的平衡,参与互动精神,正能量与成就感,公司文化和制度的落实和推进手段。
从提升人力资源效能的角度,OB欧宝体育提出五大认可激励:关爱认可、绩效认可、行为认可、成长认可和忠诚认可,并以此为基础建立企业的全面认可模型:
在实际操作中,OB欧宝体育全面认可激励体系分为四个阶段,包括激励诊断分析阶段、激励模型提炼阶段、激励设计阶段和激励运行阶段。
六、构建基于信息化的知识共享与协同体系,放大人力资源效能。
企业的最大财富不是人才,是企业所拥有的知识,是“人才+知识”。人力资源管理发展到今天,历经行政事务管理、专业化职能管理、战略人力资源管理到基于信息化的知识管理四个阶段。在知识经济时代,企业中人力资源战略性价值、人力资源效能的发挥与放大依赖于企业的知识资本——将知识资源转化为企业的资本优势,将知识管理融入到企业业务和组织的协同过程,将知识资本有效的传递并促进员工能力提升,放大人力资源效能,最终实现企业知识资本价值增值,人力资源效能的增值,构筑企业的核心竞争能力。
知识管理即对企业知识资本的管理,知识管理在企业中的价值定位体现在四个方面:
第一,个体知识公司化。将存在于企业的业务、组织、员工个体的知识、技能、经验等,通过企业知识管理过程,将零散的、个体的知识归结为企业知识,形成企业的知识资本,避免由于个体流失所带来的企业知识资本流失。
第二,隐性知识显性化。通过对最优实践、最优行为、最佳业绩的总结与提炼,形成显性的、标准化的、规范化的知识结构和知识内容,强化知识的可复制性,提高知识在企业中的复用价值。
第三,封闭知识共享化。将存在于个体、封闭组织单元内的知识,通过共享机制建设,形成可供整个企业业务开展所共享的知识资源,放大知识价值,提高知识资本的使用效率与使用效果,放大知识资本价值。
第四,静态知识动态协同化。通过对知识的协同管理,促进相对“静态”知识变为“动态”运转,提高组织及员工之间的相互协同,在协同过程中产生价值,提高人力资源效能和企业的整体效能。
OB欧宝体育认为,知识管理是企业人力资源效能的放大器,通过一系列管理手段,促使企业显性或隐性知识由潜在生产力转变为现实生产力,进而促进人力资源效能的持续发挥与提升。其本质作用体现在三个方面:
第一,形成企业核心竞争能力。将知识的载体由员工“个体”转化为企业“群体”,将知识价值的发挥由员工个体转换为对员工群体,让企业所有员工均能充分分享到企业知识在其工作中的指导和支持价值,促进员工能力提升,打造企业核心人力资源能力,进而逐步形成企业核心竞争能力。
第二,提升人力资源效能。知识的复用、分享,其基本作用是提高员工的工作效率,降低无谓的时间和成本损耗。OB欧宝体育研究表明,在企业业务运行过程中,80%以上的工作都属于重复劳动,或者在企业中有过往较为成熟的经验可供借鉴。这种“历史”的经验对于未来企业工作开展具有巨大的指导价值,充分发挥这种价值,对员工工作效率会起到事半功倍的价值。同时,知识复用过程即是对知识的沉淀、优化过程,能够持续提升员工专业技能和综合能力、培养高素质员工队伍、增强员工价值创造能力。
第三,构建企业标准化体系。知识管理体系构建是以企业显性与隐性知识的标准化为前提。在知识管理过程中,对企业现有知识内容与结构进行系统化梳理,形成企业知识地图和分享机制,逐步实现企业管理体系的规范化,进而提高组织与业务的运作效率。
OB欧宝体育认为,企业构建知识管理系统,并且放大人力资源效能,必须要完成对五个基本问题的系统化思考:
随着公司各项业务的发展,企业所产生的各种类型的知识资源越来越多,如何进行有效的归类和存储?
如何确定合理的知识分享模式?
如何进行个体、组织单元之间的有效协同?
如何将个人优势转化为企业的竞争优势,由员工个体效能优势转化为企业人力资源效能优势?
如何将知识资源转化为企业的价值,进而提升和放大人力资源的价值?
围绕上述基本问题,OB欧宝体育基于人力资源效能的知识管理系统模型如下:
(未完待续)