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经常感到疲惫?或许是你忽视了“能量管理”
发布时间:2021-07-27 18:27  文章来源:OB欧宝体育管理评论   作者:薛冬霞   点击:次

作者 | 薛冬霞,OB欧宝体育集团高级合伙人,鲁东大学讲师

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你有没有过以下场景:

 

想要好好写一篇报告,让老板对你刮目相看,坐在办公桌前,却精力涣散,无法集中。

制定了很多的学习计划,想要提升自己,却无暇顾及。

计划好晚上好好陪伴孩子,回到家,却只想瘫倒在床上,甚至连饭都不想吃。

 

其实,这些都是你的能量透支的表现和结果。

很多人都认识到时间管理的重要性,甚至时间管理成为职场类培训的刚需。但它解决不了花费同样时间却产生了不同的效果问题,其实比时间管理更重要的是能量管理。

时间是客观的,能量则是有其弹性,更需要我们的管理。

能量是人体本源

能量本来是物理学的一个术语,用来描述物质质量在时空分布中的变化程度。爱因斯坦的质能公式:E=MC²,就是对质量与能量之间数量关系的表达。

能量是宇宙最本源的存在,也是宝贵而有限的资源,无论是对自然界、组织还是个体。

对自然界来讲,有很多的能量,比如风带来的风能,光带来的电能,太阳带来的热能。

对组织来讲,也有能量,比如华为胜则举杯相庆,败则拼死相救带来的奋斗精神,阿里巴巴提出要持续发展102 年的愿景,也是给组织赋予能量。

对个体来讲,人体本身也存在很多能量,我们吃进去的食物经过吸收、转化变成能量,维持呼吸、心跳、让人们有精力去做事。正是因为这些能量生命才得以生生不息,才能正常的生活与工作。

作为管理者,自己不仅需要能量,还需要给组织中他人赋予能量。正如稻盛和夫所说:“要了解部下对项目持多大的热情,并将你的能量注入部下,直到他们激情燃烧,这是领导人的首要任务。”

能量高低决定着做事效率

不同的事情需要不同的能量,跑百米和跑马拉松需要的能量是不一样的。任何一个健全人都可以跑完百米,只是时间有差异,但不是每一个人都能跑完马拉松,原因是两者需要的能量不同。

同样,在日常的工作和生活中,完成不同事务也需要不同的能量。攻克一个科研难关和打扫完一间的办公室需要的能量也是不同的。

不同的人能量有高有低。同样的事情,有的人做就势如破竹,轻而易举地完成,但是对有的人而言,就困难重重,无法克服。

同样的人在不同时间能量有高有低。有的人在早上醒来,能量满满,做事效率极高,但晚上就会觉得精疲力竭,能量不够;但是有的人,早上会觉得混沌,效率低下,但是晚上却觉得能量充足,做事效率高。

同一个人对不同的事情有高有低。上学时,有的同学上课无精打采,但是下课后,在运动场上则生龙活虎。在工作中,有的人开会没有精神,但是去见客户却很有精神。

能量管理的三个关键点

能量输入:

身体就像一台车子,每个人就像性能各异的汽车,虽然性能不同,但都需要汽油、天然气或者充电,这样的能量输入,如果没有这样的能量输入,就是最好的车子也跑不起来。

不过汽车加油、天然气和充电,汽车行驶里程是不一样的。加油汽车动力更足,加油的过程也很短;但是充电,充满一次电,汽车行驶的里程较短,充电的过程也更长。这就像人们如果吃面食,碳水化合物很高,能够很快转化成葡萄糖,血液中血糖含量迅速增高,但维持的时间短,如果吃高蛋白的食物,能量就会持续释放更长的时间。能量输入的数量和质量决定了一个人的能量处于何种水平。

能量输出:

同样的车子,开得好,也许一箱油可以跑八百公里,遇到堵车、猛刹车,这样也许只能跑六百公里,我们如何让自己既定的能量,有更多的产出?另外,在能量不多的时候,要注意补给能量,比如司机一般不会在车子油用尽,电耗完的时候再去补给能量,如果经常这样做,车子的寿命肯定会受到影响。

能量守恒:

能量的本质是物体运动的守恒量。对于人体的能量管理来讲,也需要守恒。如果你有大量的能量没有被使用,说明你没有把自己的潜能发挥到最大,在某种程度上,这是一种资源的浪费,就像买了一台车子,总是停在车库一样。但如果你总是油耗尽,才补充,就会影响车子的寿命,所以最好的方式是守恒,当然这里的守恒不是绝对的守恒,而是说既要充分发挥又要及时补给。人体没有汽车的油量表,做不到视觉化,也难以绝对量化,但是你的感觉会告诉你,你的能量处于何种状态。只是很多时候,我们要么忽略,要么即使有所觉察也没有采取应有的行动。

从四个维度提升能量

身体能量:

2020年9月,任正非访问了北京大学、清华大学、中国科学院等学校,并与部分科学家、学生代表座谈提到要给山区的孩子,每天能吃上二两肉,这是因为肉,尤其是精瘦肉要比碳水化合物转化为更多的能量。

身体是能量管理的基础,没有充足的身体能量,其他能量就无从谈起。但是在身体的能量补给上,人们的误区最多,比如很多人会认为吃零食是不好的习惯,一日三餐吃就吃饱等等。

只要改变这些误区,就可以比较容易提升我们的身体能量,主要的提示:

1. 给身体补给充足的水分,水分不足最容易耗散身体能量,每天应该保证1.5-1.8升水。

2. 每天5-6次少量进食。对需要持续高能量的输出而言,一日三餐是不够的。因为一餐可以维持的高能量水平是2-3小时,如果超过这个时间,需要加餐,比如能量棒、干果或者水果。

3. 认真吃早餐。尤其是要含有高蛋白的食物,以保证能量的持续释放。

4. 多吃升糖指数低的食物。升糖指数是对食物血糖升高速度的表征,一般认为升糖指数大于70的食物为高升糖指数食物,比如米饭、馒头,油条、西瓜、荔枝等;升糖指数在55以下,被称为低升糖指数食物,比如全麦面、荞面、木瓜、牛奶等。低升糖指数的食物能够供应更稳定的能量及更持久的饱足感,高升糖食物会带来血糖的周升骤降,提供短暂的爆发性能量,持续性不足。

5. 运动。已经足够的证据表明每周进行不少于4次,每次不少于30分钟的运动,就可以对身体能量起到很好的提升作用。运动的重要性几乎人人皆知,但是太多人,尤其是企业的高管们都认为自己太忙没有时间,其实人永远能为自己认为重要的事情找到时间,比没有时间更精准的表达是你认为运动没有其他的事情重要而已。

情绪能量:

食物提供能量大家应该很好理解,但是情绪包含的能量容易被忽视,而情绪又最容易变化。人因为别人的一句话感到高兴或者振奋,也可能因为一句话消沉甚至愤怒。美国心理学家霍金斯经过三十多年的研究,发现不同情绪包含不同的能量,有的情绪能够补充能量,比如平静、爱、喜悦;有的情绪耗散能量,比如愤怒、骄傲,其中最耗散人们能量的情绪是羞愧。

在《精力管理》一书中,吉姆洛尔说:负面情绪就像一辆高油耗的汽车,会迅速让你的能量消耗殆尽。

情绪能量和其他能量不同的一点在于它很容易传染。并且在组织中职位越高,传染的负面影响就越大。

那如何提升我们的情绪能量呢?

1. 提高情商。情商(学术名称为:情绪智力)的五个维度,自我意识、自我管理、自我激励、感同身受与社交技能。其中核心是自我意识,首先对自己的情绪有觉察,然后管理,再对他人的情绪进行识别与管理。一个情商较高的人会避免陷于情绪的漩涡导致的情绪耗散,从而尽可能经济地使用能量。

2. 注重和谐人际关系的构建。哈佛大学经过75年的研究表明,社会联系对人们是有益的,长期的孤独寂寞是有害的,构建良好的人际关系更容易让人产生积极的情感体验,从而补充情绪能量。

3. 感受与记录小确幸。小确幸这个词是由日本作家村上春树提出来的,用来指发生在自己身上的美好而又微不足道的小事件,比如朋友送的一个小礼物,陌生人一个善意的微笑。生活中其实这样的事情并不少见,只是很多时候被忽略,就像著名雕塑家罗丹说的:生活并不缺少美,而是缺少发现美的眼睛。如果我们能够感受并记录这些小确幸,它们就会滋养我们,心灵就不会贫瘠,从而抵御很多负面事情的侵扰,从而保存能量。

思想能量:

思想能量是我们对这个世界的认知,或者我们的思维模式。不同的人有不同的思维模式,不同的思维模式产生的推动力量是不同的。检测一个人思维模式最简单的办法就是半杯水,认为它是半满的还是半空的。尽管这两种看法没有对错,但是从能量的角度来看,认为是半满的人要比半空的人有更多的能量。

1. 学会乐观。积极心理学之父塞利格曼经过大量的研究表明乐观对一个人有着非常大的正向影响,比如身体更加健康、在组织中更容易获得晋升、更小罹患抑郁症的风险。对于一个人是否可以变得乐观,塞利格曼说:有一个坏消息,是一个人是否乐观,50%是由基因决定的;好消息是通过适当的训练,可以改变剩下的50%。对于如何学会乐观,建议可以屏蔽掉一些完全与己无关的负面信息,不是说它们不存在,而是让自己尽可能避免负面信息带来的消耗能量。

2. 积极主动的思维方式。史蒂芬柯维在《高效能人士的七个习惯》中,把人的思维方式分为积极主动和消极被动,积极主动意味着人可以自主选择对事件的回应方式,就像身处奥斯维辛集中营狭小囚室的弗兰克也能感受人类的“终极自由”——思想自由,从而找到自己做事的内在动力。消极被动是面对外在条件的控制而无能为力,并陷入无穷的抱怨,消耗时间与能量。

3. 保持专注。专注是一种力量,就像日光灯没有什么力量,但是如果把光集中起来形成激光,就会有强大的力量。专注可以减少或者降低很多无畏的消耗,让我们把能量集中于那些对成果产出真正有价值的事情上面,从而形成高绩效。就像在写报告的时候,放下对家务的牵挂,在陪伴孩子的时候,放下对工作的思考。

精神能量:

精神是一个人按照最深的价值生活的勇气和信念,这种信念不仅在于利己,更多的在于利他。一个人越是有着超乎个人目标之上的追求,越会产生精神能量,并且精神能量可能弥补其他方面的能量不足。最近张艺谋导演的《悬崖之上》,展现了在暗无天日的上世纪30年代,革命志士为了为后世寻找曙光,在黑暗中前行,把活着的希望交给别人,将最后一颗子弹留给自己故事。这就是震撼人心的精神力量的体现。这种精神的力量超越了身体、情绪和思想的力量,成为不可战胜的力量之源。要获得精神力量:

1. 找到自己的愿景、使命。愿景和使命与我们究竟想要过什么样的生活,以及我们何以存在有关,一个人越清楚自己的愿景和使命,就越可能知道自己努力的方向和目标。只是一方面,现在的人们太过忙碌,对这个问题缺乏深入而清晰地思考。另一方面,人很容易受到外在环境的裹挟,从而把欲望错误地当成自己内心真正想要的,导致迷茫与纠结。

2. 清晰自己的价值观。价值观是人们对人和事重要性的看法与排序,价值观受到基因、经历和教育等多种因素的影响,一个人只有做与自己价值观相符的事情,精神才能得到滋养,做与自己价值观不相符的事情,就会耗散自己的能量。

3. 不断自我超越。自我超越是一个人可以不断地学习和成长,为了实现自己心中的愿景,保持思想开放、提升自己的意志力,并不断拓展自己的能力边界,并在目标达成中收获成就与喜悦。精神力量与其他力量不同的一点在于它更加深入,也更加强大,它可以突破其他能量的限制,让人拥有无穷的力量。这样的例子不胜枚举,古有司马迁,近有李叔同。现在很多人觉得生活无聊,没有意义,很大程度上就在于没有找到超出自我利益的价值和目标,从而缺少了精神方面的强大力量。

以上分享了能量的四个维度与各自提升的方法,不过,这四个方面不是割裂的,而是相互驱动、相互影响的。比如强大的身体能量更容易让人有好心情,从而有充沛的情绪能量,而强大精神能量又能超越身体能量方面的某些不足。

这四种能量集中于一人身上,最重要的是,做你自己最想做。做擅长并认为是有意义的事,你就能把四个方面的精力与能量统合在一起形成合力,减少甚至消除阻力。

能量管理是一个系统工程,需要我们基于自我认知的基础上的不断探索和实践,它和其他事情一样,需要我们报以开放的胸怀,勇敢尝试,找到最适合自己的路。它也提示我们要对自己的能量状态进行觉察,避免出现能量耗竭,尤其要避免持续的能量耗竭,从而对身体形成损害。

最后,需要说明的是,能量管理的目标在于确保重要的事情在高能量状态完成,以保证做事的效果和效率,而不在于总是处于紧绷状态,强迫自己永远保持高能量,不能有一丝一毫地耗散。能量管理的核心是让我们沉浸在自己的工作中,尊重它,热爱它,并享受它,它本身包含着对美好的塑造、拥有与期许。

编辑 | 刘晓旸

排版 | 郑颖

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